Zásady spracovania osobných údajov

podľa článku 6 odsek 1 písmeno a) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len ako „GDPR“)

Spoločnosť Zircon Tree s. r. o., so sídlom Damborského 1468/10, Nitra 949 01, IČO: 52 728 129, DIČ: 2121116261, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel: Sro, vložka č.: 49614/N, štatutár: Alex Prochyra, konateľ (ďalej aj ako „Prevádzkovateľ“) riadne a starostlivo spracúva osobné údaje subjektov, ktoré jej udelili súhlas na spracúvanie ich osobných údajov (ďalej len ako „Dotknuté osoby“).

Ochrana oprávnených záujmov Dotknutých osôb je pre Prevádzkovateľa mimoriadne dôležitá, a preto pri spracúvaní osobných údajov dodržiava príslušné právne predpisy. Prevádzkovateľ chráni osobné údaje Dotknutých osôb s potrebnou starostlivosťou.

Prevádzkovateľ v súvislosti so splnením svojich informačných povinností podľa článku 13 GDPR poskytuje Dotknutým osobám informácie uvedené ďalej v texte tohto dokumentu. Nasledujúci text obsahuje najmä informácie o tom, aké osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva, prečo ich spracúva, akým spôsobom ich spracúva, aké sú kategórie ďalších príjemcov osobných údajov a aké sú práva Dotknutých osôb v súvislosti so spracúvaním ich osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ osobných údajov a informačný systém

Prevádzkovateľom osobných údajov je vždy subjekt, ktorému Dotknuté osoby poskytli súhlas so spracúvaním osobných údajov, a ktorý stanovuje, za akým účelom a akými prostriedkami osobné údaje spracuje. Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť Zircon Tree s. r. o., so sídlom Damborského 1468/10, Nitra 949 01, IČO: 52728129, DIČ: 2121116261, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel: Sro, vložka č.: 49614/N, štatutár: Alex Prochyra, konateľ.

2. Účely spracúvania osobných údajov a právny základ pre spracúvanie osobných údajov

Účelom spracúvania osobných údajov je propagácia podujatia, organizovaného Prevádzkovateľom, označeného ako Zircon Tech Summit, ktorého druhý ročník sa uskutoční v mesiaci jún roku 2025 (ďalej len „Podujatie“), vrátane propagácie ďalších ročníkov Podujatia.

Príslušným právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je súhlas vyjadrený Dotknutými osobami podľa článku 6 odsek 1 písmeno a) GDPR, podľa ktorého: „Spracúvanie je zákonné iba vtedy a iba v tom rozsahu, keď je splnená aspoň jedna z týchto podmienok: a) dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely;“

3. Dotknuté osoby (osoby, ktorých osobné údaje spracúva Prevádzkovateľ)

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje Dotknutých osôb, t.j. osôb, ktoré sa zúčastnia Podujatia a ktoré poskytnú Prevádzkovateľovi súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov.

4. Kategórie spracúvaných osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva iba také osobné údaje, ktoré sú potrebné na propagáciu Podujatia, vrátane ďalších ročníkov Podujatia. Prevádzkovateľ spracúva najmä tieto kategórie osobných údajov v rozsahu potrebnom na dosiahnutie účelu spracúvania:

a. rečník

Prevádzkovateľ spracúva iba také osobné údaje, ktoré sú potrebné na propagáciu Podujatia, vrátane ďalších ročníkov Podujatia. Prevádzkovateľ spracúva najmä tieto kategórie osobných údajov v rozsahu potrebnom na dosiahnutie účelu spracúvania:

  • a) fotografie z Podujatia, na ktorých bude zachytená Dotknutá osoba - zverejnenia a rozširovania fotografií z Podujatia, na ktorých bude zachytená Dotknutá osoba, a to na webových stránkach propagujúcich Podujatie, ako aj na sociálnych sieťach,
  • b) videozáznamy z Podujatia, na ktorých bude zachytená Dotknutá osoba - zverejnenia a rozširovania videozáznamov z Podujatia, na ktorých bude zachytená Dotknutá osoba, a to na webových stránkach propagujúcich Podujatie, ako aj na sociálnych sieťach,
  • c) meno a priezvisko Dotknutej osoby - zverejnenia a rozširovania fotografie, mena, priezviska Dotknutej osoby, a to na webových stránkach propagujúcich Podujatie, ako aj na sociálnych sieťach,
  • d) údaje o pracovnej / obchodnej pozícií Dotknutej osoby - zverejnenia a rozširovania stručného popisu pracovnej / obchodnej pozície Dotknutej osoby (vrátane obchodného mena / názvu spoločnosti alebo inej organizácie, v ktorej Dotknutá osoba pôsobí), a to na webových stránkach propagujúcich Podujatie, ako aj na sociálnych sieťach,
  • e) odkaz na profil Dotknutej osoby na sociálnej sieti - zdieľania profilu Dotknutej osoby na sociálnej sieti (napríklad linkedin), a to na webových stránkach propagujúcich Podujatie, ako aj na sociálnych sieťach,
  • f) zverejnenia a rozširovania spätnej väzby v podobe hodnotenia Podujatia zo strany Dotknutej osoby, ak Dotknutá osoba spätnú väzbu poskytne, a to na webových stránkach propagujúcich Podujatie, ako aj na sociálnych sieťach; Prevádzkovateľ môže zverejniť a rozširovať spätnú väzbu k Podujatiu s uvedením mena a priezviska Dotknutej osoby a pracovnej / obchodnej pozície Dotknutej osoby (vrátane obchodného mena / názvu spoločnosti alebo inej organizácie, v ktorej Dotknutá osoba pôsobí) alebo bez uvedenia týchto údajov podľa vlastného uváženia,
  • g) využitia všetkých kategórií osobných údajov uvedených pod písmenami a) – f), vo vyššie uvedenom rozsahu tiež pri prezentácií ďalších ročníkov Podujatia aj na nových webových stránkach, slúžiacich na propagáciu nových ročníkov Podujatia a na sociálnych sieťach.
b. účastník

Prevádzkovateľ spracúva iba také osobné údaje, ktoré sú potrebné na propagáciu Podujatia, vrátane ďalších ročníkov Podujatia. Prevádzkovateľ spracúva najmä tieto kategórie osobných údajov v rozsahu potrebnom na dosiahnutie účelu spracúvania:

  • a) fotografie z Podujatia, na ktorých bude zachytená Dotknutá osoba - zverejnenia a rozširovania fotografií z Podujatia, na ktorých bude zachytená Dotknutá osoba, a to na webových stránkach propagujúcich Podujatie, ako aj na sociálnych sieťach,
  • b) videozáznamy z Podujatia, na ktorých bude zachytená Dotknutá osoba - zverejnenia a rozširovania videozáznamov z Podujatia, na ktorých bude zachytená Dotknutá osoba, a to na webových stránkach propagujúcich Podujatie, ako aj na sociálnych sieťach,
  • c) meno a priezvisko Dotknutej osoby
  • d) údaje o pracovnej / obchodnej pozícií Dotknutej osoby
  • e) údaje o obchodnom mene, resp. názve spoločnosti alebo inej organizácie, v ktorej Dotknutá osoba pôsobí.
  • f) zverejnenia a rozširovania spätnej väzby v podobe hodnotenia Podujatia zo strany Dotknutej osoby, ak Dotknutá osoba spätnú väzbu poskytne, a to na webových stránkach propagujúcich Podujatie, ako aj na sociálnych sieťach; Prevádzkovateľ môže zverejniť a rozširovať spätnú väzbu k Podujatiu s uvedením mena a priezviska Dotknutej osoby a pracovnej / obchodnej pozície Dotknutej osoby (vrátane obchodného mena / názvu spoločnosti alebo inej organizácie, v ktorej Dotknutá osoba pôsobí) alebo bez uvedenia týchto údajov podľa vlastného uváženia,
  • g) využitia všetkých kategórií osobných údajov uvedených pod písmenami a) – f), vo vyššie uvedenom rozsahu tiež pri prezentácií ďalších ročníkov Podujatia aj na nových webových stránkach, slúžiacich na propagáciu nových ročníkov Podujatia a na sociálnych sieťach.

5. Kategórie príjemcov, ktorí majú prístup k osobným údajom

K osobným údajom Dotknutých osôb môžu mať okrem Prevádzkovateľa prístup tiež nasledovné kategórie príjemcov:

  • zamestnanci Prevádzkovateľa, ktorí participujú na propagácií Podujatia,
  • obchodní partneri Prevádzkovateľa, ktorí participujú na propagácií Podujatia,
  • verejnoprávne orgány, v rámci plnenia zákonných povinností Prevádzkovateľa,

Prípadné zmeny v okruhu subjektov, ktoré majú prístup k osobným údajom budú priebežne zverejňované na webovej stránke Prevádzkovateľa.

6. Doba uchovávania osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje Dotknutých osôb len po nevyhnutnú dobu, najdlhšie však do troch (3) rokov od poskytnutia súhlasu so spracúvaním osobných údajov. Prevádzkovateľ odstráni osobné údaje Dotknutej osoby najneskôr do troch (3) rokov od poskytnutia súhlasu so spracúvaním osobných údajov Dotknutou osobou.

7. Získavanie osobných údajov

Prevádzkovateľ získa Fotografie a Videozáznamy na Podujatí, na ktorom budú tieto vyhotovené.

Prevádzkovateľ získa údaje o mene a priezvisku Dotknutých osôb, údaje o pracovnej / obchodnej pozícií Dotknutých osôb, údaje o obchodnom mene, respektíve názve spoločností alebo iných organizácií, v ktorých Dotknuté osoby pôsobia a údaje o odkazoch na profily Dotknutých osôb na sociálnej sieti od Dotknutých osôb v rámci komunikácie ohľadom ich účasti na Podujatí, prípadne prostredníctvom online formulárov slúžiacich na registráciu účasti Dotknutých osôb na Podujatí.

8. Práva Dotknutých osôb v súvislosti so spracúvaním osobných údajov

Dotknuté osoby majú voči Prevádzkovateľovi právo:

  • Právo na prístup k svojim osobným údajom
    Dotknuté osoby majú právo na poskytnutie zoznamu osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ spracúva, ako aj na poskytnutie informácie o tom, ako Prevádzkovateľ ich osobné údaje spracúva.
  • Právo na opravu osobných údajov
    Prevádzkovateľ uchováva vždy presné, úplné a aktuálne osobné údaje. Ak majú Dotknuté osoby za to, že ich osobné údaje, ktoré Prevádzkovateľ uchováva nie sú presné, úplné a aktuálne, majú právo kontaktovať Prevádzkovateľa za účelom ich opravy.
  • Právo na vymazanie osobných údajov
    Dotknuté osoby majú právo na vymazanie osobných údajov za predpokladu, že sú splnené právnym predpisom stanovené dôvody, napríklad ak sa účel ich spracúvania skončil, prípadne ak Dotknutá osoba odvolala svoj súhlas na ich spracúvanie, pričom neexistuje iný právny základ na ich spracúvanie.
  • Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
    Dotknuté osoby majú právo za splnenia zákonných podmienok požadovať, aby Prevádzkovateľ obmedzil používanie ich osobných údajov, napríklad, ak Prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania.
  • Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov
    V prípade, ak Prevádzkovateľ nemá legitímny dôvod na spracúvanie a Dotknutá osoba podá námietku, Prevádzkovateľ nebude osobné údaje ďalej spracúvať.
  • Právo odvolať svoj súhlas na spracúvanie osobných údajov
    Ak sa osobné údaje spracúvajú na základe súhlasu, Dotknuté osoby majú právo kedykoľvek svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov v čase pred odvolaním súhlasu.
  • Právo na prenosnosť osobných údajov
    Dotknuté osoby majú za určitých okolností právo požiadať o prenos osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľovi poskytli. Toto právo sa týka tých osobných údajov, ktoré Dotknuté osoby poskytli Prevádzkovateľovi na základe svojho súhlasu.
  • Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
    Dotknuté osoby majú právo podať návrh (sťažnosť) na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk, Hraničná 12, 820 07 Bratislava.

Články 15 až 21 GDPR vyššie uvedené práva bližšie špecifikujú.

Prevádzkovateľ nespracúva osobné údaje Dotknutých osôb na automatizované rozhodovanie ani profilovanie v zmysle článku 22 GDPR.

9. Uplatnenie práv k osobným údajom

Práva uvedené v bode 8 tejto Informácie o spracúvaní osobných údajov môžu Dotknuté osoby uplatniť:

  • poštou na adrese: Zircon Tree s. r. o., so sídlom Damborského 1468/10, Nitra 949 01,
  • elektronicky na e-mailovej adrese: info@zircontechsummit.com

Aktualizované 12. 02. 2025.